VIACO

La pré-qualification "Éthique des affaires et développement durable"

Les 5 choses à savoir pour remplir la pré-qualification

Votre partenaire vous a demandé de remplir le formulaire de pré-qualification. On vous explique tout ci-dessous ⬇

On m'a sollicité.e sur une pré-qualification : Pourquoi ?

Vous avez reçu un email vous indiquant que votre pré-qualification va bientôt expirer. Voici toutes les explications pour la mettre à jour.

Ma pré-qualification est expirée : que dois-je faire ?

Vous souhaitez une attestation de complétion du formulaire ? Téléchargez-le en suivant ce court guide !

Comment télécharger mon formulaire de pré-qualification ? 📝

Je suis invité.e à me pré-qualifier

Lorsque vous avez créé votre compte sur Viaco.fr, vous pouvez alors remplir en ligne le questionnaire de la pré-qualification.

Comment accéder à sa pré-qualification ?

À quelles questions devez-vous faire face ? Toutes les infos en détail ici.

Quelles sont les questions du formulaire ?

Vous avez commencé à remplir le formulaire de pré-qualification et vous souhaitez sauvegarder vos réponses.

Comment sauvegarder mes réponses dans le formulaire?

Lorsque vous avez créé votre compte, vous pouvez alors remplir en ligne le formulaire de pré-qualification via la rubrique "Organisation".

Comment accéder à sa pré-qualification via la rubrique "Organisation" ?

L'accès au formulaire et les questions qui le composent

La loi Sapin 2 constitue le contexte légal qui a donné naissance à la pré-qualification sur Viaco.fr

Êtes-vous soumis à la loi Sapin 2 ?

Tous les avantages à utiliser la pré-qualification

Quels sont les avantages de la pré-qualification Éthique des affaires et Développement durable de Viaco ?

Dans l'étape 1 "Identité, nous vous demandons de renseigner votre chiffre d’affaires. Mais pourquoi ?

Pourquoi me demande-t-on de renseigner mon chiffre d'affaires ?

Qu'est-ce-que la pré-qualification Éthique des affaires & Développement durable ?

Vous appartenez à un groupe ayant de multiples entités régionales : devez-vous remplir les formulaires de toutes les entités ?

J'ai rempli la pré-qualification de ma holding, dois-je compléter celle de mon entité régionale ?

Besoin d'indiquer qui est la tête de groupe à laquelle appartient votre entreprise ? Suivez le guide.

Mon entreprise appartient à une holding : Comment l'indiquer dans le formulaire ?

La pré-qualification : quelles informations mettre lorsque je remplis le questionnaire et lorsque j'appartiens à un groupe ?

Mon organisation appartient à un groupe : quelles informations dois-je mettre dans la pré-qualification ?

Mon entreprise appartient à une holding

Qui voit ma pré-qualification lorsqu'elle est complète ?

Vous avez validé votre pré-qualification mais vous avez besoin d'ajouter ou de mettre des informations ? C'est tout à fait possible.

Comment mettre à jour ma pré-qualification Éthique des affaires & Développement Durable?

J'ai validé ma pré-qualification : et après ?

Premier module à remplir dans votre pré-qualification : l'identité de votre entreprise

Étape 1 : Identité de votre organisation

Ajoutez toutes les informations sur le type de gouvernance exercée au sein de votre organisation.

Étape 2 : La gouvernance

Passons à l'étape des sanctions de la pré-qualification.

Étape 3 : Sanctions

Quels sont les dispositifs contre la corruption dans votre organisation ?

Étape 4 : Dispositifs mis en place contre la corruption

C'est l'étape finale de votre pré-qualification pour valoriser votre empreinte RSE  et développement durable.

Étape 5 : Contribution au développement durable

Tous les modules sont remplis ? On passe à la validation.

Étape finale : Validation de la pré-qualification

Zoom sur chaque étape de la pré-qualification

Vous souhaitez connaître les partenaires qui vous ont invité.e à remplir le formulaire de pré-qualification. Le mode d'emploi ci-dessous ⬇️

Comment retrouver les partenaires qui m'ont invité.e à remplir le formulaire de pré-qualification ?

Besoin d'en savoir plus sur les moyens mis en œuvre pour sécuriser vos données ?

Vos données hébergées en toute sécurité

Votre partenaire vous a envoyé une demande de préqualification et la date de réponse souhaité est dépassée. Que se passe-t-il?

Que se passe-t-il lorsque la date de réponse souhaitée est dépassée ?

Votre entreprise n'est pas un acteur du BTP, pourquoi êtes-vous invité sur Viaco?

J'ai besoin d'informations supplémentaires

Je suis client Viaco : j'invite mes partenaires à se pré-qualifier

Pas encore de compte sur Viaco? Pas de problème, vous pouvez en faire un en quelques clics.

Je suis invité(e) sur Viaco, comment créer mon compte ? 💻

Vous avez fait la demande à rejoindre votre organisation, mais vous n'avez pas eu de retour ? Nos recommandations 😉

Demande de rejoindre mon organisation - je suis bloquée à l'étape : " Votre demande a été envoyée aux membres actifs de l'organisation "👋🏽

Je créé mon compte sur Viaco 

Faire ses premiers envois de pré-qualification se fait en quelques clics.

Comment envoyer une demande de pré-qualification à mon partenaire ? 📧

Vous avez effectué une invitation mais l'adresse mail de votre partenaire est erronée ? Suivez ce guide. ⬇️

Comment modifier l'adresse mail de mon partenaire après une invitation envoyée ? 📧

Vous avez envoyé une demande à votre partenaire qui est restée sans suite? Rappelez votre partenaire de votre demande avec une relance .

Comment relancer une demande de pré-qualification ? 🧐

Vous souhaitez gagner du temps et relancer tous vos partenaires en même temps ? Suivez ce guide.

Comment relancer tous mes partenaires en même temps ? 👨🏻‍🔧

Votre partenaire a complété sa relance: mais comment la visualiser ?

Comment visualiser et télécharger une pré-qualification d'un partenaire ? 🔎

Votre relation avec votre partenaire est terminée, vous pouvez archiver la relation. Suivez ce guide ⬇️.

Comment archiver une relation dans mes tableaux de bords ?  ⌛️

Vous souhaitez faire une demande de mise à jour à votre partenaire ? Suivez-ce guide !

Comment faire une demande de mise à jour à mon partenaire ? 🤔

J'invite mes partenaires commerciaux à se pré-qualifier

À quoi ça sert, quelles sont les informations remontées et plus !

Le tableau de bord "Analyses"🔎

À quoi ça sert, quelles sont les informations remontées, quelles actions peuvent être effectuées ?

Le tableau de bord "Invitations"📧

Le formulaire de votre partenaire est passé en expiré. Suivez ce court guide afin de savoir pourquoi.

Le formulaire de mon partenaire est passé en statut expiré ? Que cela signifie-t-il ? ❌

Je comprends mon tableau de bord "Invitations" ou "Analyses"

Viaco vous offre la possibilité d'exporter votre tableau de bord

Comment exporter mon tableau de bord pour faire mon suivi des pré-qualifications ?📊

Vous avez fait l'export de données et vous aimeriez l'exploiter sur votre logiciel Excel. Voici les étapes à suivre pour y arriver .

Comment convertir mon fichier d'export de mon tableau de bord .CSV en format Excel ? 🔄

Vous avez exporté votre tableau de bord sur votre tableur préféré. Comment le décrypter ?

Mon tableau de bord "Analyses" en CSV : Comprendre mes données. 👩🏽‍💻

Mon tableau de bord "Invitations" en CSV : Comprendre mes données. 👨🏾‍💻

J'exporte mon tableau de bord "Invitations" ou "Analyses"

Votre tableau de bord n'apparaît pas ? Vous n'avez pas la possibilité d'effectuer des invitations ?

Je n'ai pas accès à mon tableau de bord Invitations & Analyses 😳

Je rencontre des difficultés techniques 

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Prototype de réponse tenant compte des articles

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Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

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